Säännöt

    1 § Somerovaaran Erä ry: n SÄÄNNÖT (hyväksytty seuran yleiskokouksessa 4.8.2007)

Yhdistyksen nimi: Somerovaaran Erä ry. Kotipaikka: Ylikiimingin kunta Oulun läänissä. Toimialue: Pääasiallisesti Somerovaaran alue. Yhdistys on perustettu huhtikuun 23 p:nä 1972 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

    2 § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoitus on

1. harjoittaa järkiperäistä metsästystä,
2. harjoittaa riistan- ja luonnonhoitoa,
3. tukea oman kyläkunnan elinvoimaisena säilyttämistä.

    3 § Seuran toimintamuodot

Tarkoitustaan seura toteuttaa

1. hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita,
2. suorittamalla riistanhoitotöitä,
3. valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä,
4. seuraamalla toimialueensa riistatilannetta,
5. huolehtimalla luonnonhoitoon liittyvistä käytännön toimista,
6. kouluttamalla jäseniään,
7. edistämällä metsästyskoiratoimintaa.

    4 § Seuran jäsenet

Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä seuran käyttöön vastikkeetta maansa luovuttaneen tai jatkuvasti seuran toimialueella asuvan henkilön.

Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamansa tilan kaikilla metsästysoikeuksilla, pääsee halutessaan seuran jäseneksi; jäsenyys on voimassa niin kauan kuin kyseinen vuokrasopimuskin. Maanomistajajäsenellä on oikeus tuoda seuran ulkopuolinen metsästäjä omille mailleen.

Maanomistajajäsenen vanhemmat, puoliso, lapset ja heidän puolisot voidaan hyväksyä seuran varsinaisiksi jäseniksi. Jäsenyys raukeaa, jos kyseinen suhde päättyy.

Jäseneksi tai kausijäseneksi voi johtokunta hyväksyä erityisin perustein muulla tavoin seuraan läheisesti liittyvän henkilön. Kausijäsenellä ei ole seuran yleisissä kokouksissa äänioikeutta.

Jos maaton, asumispaikan perusteella seuran jäseneksi tullut muuttaa pois seuran toimialueelta, seuran jäsenyys raukeaa.

Hirvieläinjahtiin ampujana osallistuvalle henkilölle, joka ei ole seuran jäsen, voidaan myöntää hirvikausijäsenyys.

Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri perustein liittyneillä.

Uudet jäsenet suorittavat liittymismaksun, jonka suuruuden vuosikokous päättää.

Seura voi myöntää vieraslupia metsästykseen jäsenen seurassa. Seura päättää metsästettävästä riistalajista ja maksusta yleiskokouksessa.

Seuran johtokunta voi hyväksyä kannatusjäseneksi henkilön tai yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun tai tukee muulla tavalla seuran toimintaa. Kannatusjäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus, muttei äänioikeutta.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten arvo on elinikäinen.

    5 § Jäsenen velvoitteet ja maksut

Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessa ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden talvikokous vuosittain määrää. Jäsenyys katsotaan rauenneeksi, mikäli jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan huomautuksesta huolimatta kahden (2) peräkkäisen metsästysvuoden aikana.

Riistanhoito- ja ilmoitusvelvoite
Jäsen on myös velvollinen

1. suorittamaan riistanhoitotyötä vähintään seuran talvikokouksen vuosittain vahvistaman riistanhoitovelvoitteen edellyttämän määrän verran ja pitämään luetteloa kaikista suorittamista riistanhoitotoimenpiteistä sekä pyytämästään riistasta.
2. tekemään pyydettäessä näistä vuosittain ilmoituksen seuran johtokunnalle tai riistanhoitojaostolle.

Riistanhoitovelvoitemaksu Jäsen, joka ei osallistu riistanhoitotyöhön tai joka jättää tekemättä edellä mainitut ilmoitukset, on velvollinen suorittamaan seuralle riistanhoitovelvoitemaksun, jonka tarpeellisuuden ja suuruuden seuran talvikokous vuosittain vahvistaa. Riistanhoitovelvoitemaksu on suoritettava seuralle taannehtivasti seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksuajankohdan yhteydessä. Seuran johtokunta voi erityisistä syistä (esim. ikäraja, sairaus yms.) vapauttaa jäsenen riistahoitovelvoitteen ja riistanhoitovelvoitemaksun suorittamisesta joko osittain tai kokonaan, tai hyväksyä se muuna työsuoritteena.

    6 § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

    7 § Seurasta erottaminen

Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka

1. laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen,
2. toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästystapojen vastaisesti,
3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä,
4. tai toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.

Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsotaan erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteen lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

    8 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-maaliskuussa ja kesäkokous kesä-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä.

    9 § Talvikokousasiat

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus.
3. Hyväksytään työjärjestys.
4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
6. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali alkavaksi kaksivuotiskaudeksi.
7. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
8. Toimitetaan kahden tilintarkastajan kahden varatilintarkastajan vaali alkaneelle toimintavuodelle.
9. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten ja määrätään jäsenten riistanhoitovelvoitteet sekä päätetään mahdollisten riistanhoitovelvoitemaksun määräämisestä ja suuruudesta.
10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta.
11. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio.
12. Käsitellään mahdolliset seuran erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7 § mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi.
13. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin.
14. Valitaan tarvittavat jaostot ja seuran muut edustajat.
15. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
16. Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Oulun piirille, Pohjois-Pohjanmaan Kennelpiirille ja Riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä.
17. Keskustellaan muista mahdollisesti esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

    10 § Kesäkokousasiat

Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista. Kesäkokouksessa päätetään vierasluvista, rauhoituksista ja riistansuojelusta.

    11 § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.

    12 § Pöytäkirjan pitäminen

Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.

    13 § Seuran päätöksentekojärjestys

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella ja jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

    14 § Seuran tili- ja toimintavuosi

Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.

    15 § Seuran johtokunta ja sen erovuoroisuus

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu kahdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut neljä (4) jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kertaa eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

    16 § Päätösvaltaisuus

Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.

    17 § Seuran nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.

    18 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan tehtävänä on

1. Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti,
2. Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti,
3. Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti,
4. Vahvistaa tehtäväjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä,
5. Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta,
6. Vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista,
7. Toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot,
8. Nimetä edustajat niihin kokouksiin, joihin seuran talvikokous ei ole valinnut,
9. Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista,
10. Pitää seuran jäsenluetteloa,
11. Hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta,
12. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa,
13. Hyväksyä ja erottaa jäsenet,
14. Valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöitä sekä päättää heille maksettavista korvauksista ja palkkioista,
15. Päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista,
16. Tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä,
17. Ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

    19 § Seuran metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt

Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja niihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.

    20 § Seuran varojen ja arkiston siirto seuran purkautuessa

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistykselle, ellei viimeinen kokous päätä siirtää paikalliseen museoon. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi riistanhoitoyhdistykselle ja jäsenliitoille.

    21 § Muuta

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.